자동차매매공제조합

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고객님의 개인정보를 중요시하며, 자동차매매공제조합은 "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"등에 관한 법률을 준수하고 있습니다. 이용약관을 가입전 반드시 읽어보시고 모두 동의하셔야 가입을 하실 수 있습니다.

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이용약관

제 1 장 총 칙

제1조(목적)

본 약관은 자동차매매공제조합(이하 “조합”이라 한다) 홈페이지가 제공하는 모든 서비스의 이용조건 및 절차, 이용자와 조합 홈페이지의 권리, 의무, 책임사항과 기타 필요한 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제2조(약관의 효력과 변경)

① 조합 홈페이지는 귀하가 본 약관 내용에 동의하는 경우, 조합 홈페이지의 서비스 제공 및 귀하의 서비스 이용에 본 약관이 우선적으로 적용됩니다.
② 조합 홈페이지는 본 약관을 사전 고지 없이 변경할 수 있으며, 변경된 약관은 홈페이지 공지 또는 이메일을 통해 회원에게 공지하며, 공지와 동시에 그 효력이 발생됩니다.
③ 회원이 변경된 약관에 동의하지 않는 경우, 본인의 회원등록을 취소(회원탈퇴)할 수 있으며 계속 사용의 경우는 약관 변경에 대한 동의로 간주됩니다.
④ 본 약관에 명시되지 않은 사항은 기타 관련 법령의 규정에 의합니다.

제3조(용어의 정의)

본 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.

이용자 : 본 약관에 따라 조합 홈페이지가 제공하는 서비스를 받는 자
가입 : 조합 홈페이지에서 제공하는 신청 양식에 해당 정보를 기입하고, 본 약관에 동의하여 서비스 이용신청을 완료시키는 행위
회원 : 조합 홈페이지에 회원 등록을 한 자로서 조합 홈페이지가 제공하는 서비스를 이용할 수 있는 자
아이디(이하 “ID”라 한다) : 회원 등록 및 서비스 이용을 위하여 이용자가 설정한 여섯자리 이상의 영문, 숫자의 조합
비밀번호 : 회원 등록 및 서비스 이용을 위하여 이용자가 설정한 여덟자리 이상의 영문, 숫자의 조합

제 2 장 서비스 제공 및 이용

제4조(회원가입의 성립 및 탈퇴)

① 회원가입은 신청자가 온라인으로 조합 홈페이지에서 제공하는 가입신청 양식에서 요구하는 사항을 기록 및 약관 동의 후 조합이 승인함으로써 성립됩니다.
② 조합은 다음 각 호에 해당하는 경우에 대하여는 가입을 취소할 수 있습니다.
다른 사람의 명의를 도용하여 신청하였을 경우
회원가입 신청 내용을 허위로 기재하였거나 신청하였을 경우
조합 홈페이지를 이용하여 법령과 본 약관이 금지하는 행위를 하는 경우
조합이 회원으로서 적합하지 않다고 판단하는 경우
기타 조합 홈페이지에서 정한 이용신청 요건이 미비 되었을 경우

제5조(회원정보 사용에 대한 동의)

① 회원의 개인정보는 개인정보 보호법 의해 보호됩니다.
② 조합 홈페이지의 회원 정보는 다음과 같이 사용, 관리, 보호됩니다.
개인정보의 사용 : 조합 홈페이지는 서비스 제공과 관련하여 수집된 회원의 신상정보를 본인의 승낙 없이 제3자에게 누설, 배포하지 않습니다.
단, 법률의 규정에 의해 국가기관의 요구가 있는 경우, 범죄 수사상의 목적이거나 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우, 귀하가 조합 홈페이지에 제공한 개인정보를 스스로 공개한 경우에는 그러하지 아니합니다.
개인정보의 관리 : 귀하는 개인정보의 보호 및 관리를 위하여 서비스의 개인정보관리에서 수시로 귀하의 개인정보를 수정/삭제할 수 있습니다.
개인정보의 보호 : 귀하의 개인정보는 귀하만이 열람/수정/삭제 할 수 있으며, 이는 전적으로 귀하의 ID와 비밀번호에 의해 관리됩니다. 따라서 타인에게 본인의 ID와 비밀번호를 알려주어서는 안 되며, 작업 종료 시에는 반드시 로그아웃하시기 바랍니다.
③ 회원이 본 약관에 따라 이용신청을 하는 것은 조합 홈페이지의 신청 양식에 기재된 회원정보를 수집, 이용하는 것에 동의하는 것으로 간주됩니다.

제6조(사용자의 정보보안)

① 가입 신청자가 조합 홈페이지의 서비스 가입 절차를 완료하는 순간부터 귀하는 입력한 정보의 비밀을 유지할 책임이 있으며, 회원의 ID와 비밀번호를 사용함으로써 발생하는 모든 책임은 회원 본인에게 있습니다.
② ID와 비밀번호에 관한 모든 관리의 책임은 회원에게 있으며, 회원의 ID나 비밀번호가 부정하게 사용되었다는 사실을 발견한 경우에는 즉시 조합 홈페이지에 신고하여야 합니다. 신고를 하지 않음으로 인한 모든 책임은 회원 본인에게 있습니다.
③ 이용자는 조합 홈페이지 서비스의 사용 종료 시마다 정확히 접속을 종료해야 하며, 정확히 종료하지 아니함으로써 제3자가 귀하에 관한 정보를 이용하게 되는 등의 결과로 인해 발생하는 손해 및 손실에 대하여 조합 홈페이지는 책임을 지지 아니합니다.

제7조(서비스의 중지)

① 조합은 이용자가 본 약관의 내용에 위배되는 행동을 한 경우, 임의로 홈페이지 서비스 사용을 제한 및 중지할 수 있습니다.
② 통제할 수 없는 사유로 인한 서비스 중단의 경우(시스템관리자의 고의, 과실 없는 디스크장애, 시스템다운 등) 사전통지가 불가능하며, 타인(통신회사, 기간통신사업자, 전산관리업체 등)의 고의, 과실로 인한 시스템 중단 등의 경우에는 통지하지 않습니다.
③ 긴급한 시스템 점검, 증설 및 교체 등 부득이한 사유로 인하여 예고 없이 일시적으로 서비스를 중단할 수 있으며, 새로운 서비스로의 교체 등 조합이 적절하다고 판단하는 사유에 의하여 현재 제공되는 서비스를 완전히 중단할 수 있습니다.
④ 국가비상사태, 정전, 설비장애 또는 서비스 이용의 폭주 등으로 정상적인 서비스 제공이 불가능할 경우, 서비스의 전부 또는 일부를 제한하거나 중지할 수 있습니다. 다만, 이 경우 그 사유 및 기간 등을 이용자에게 사전 또는 사후에 공지합니다.

제8조(서비스의 변경 및 해지)

① 조합은 귀하가 홈페이지 서비스를 이용하여 기대하는 손익이나 서비스를 통해 얻은 자료로 인한 손해에 대하여 책임을 지지 않으며, 회원이 본 서비스에 게재한 정보, 자료, 사실의 신뢰도, 정확성 등 내용에 관하여는 책임을 지지 않습니다.
② 조합 홈페이지는 서비스 이용과 관련하여 가입자에게 발생한 손해 중 가입자의 고의, 과실에 의한 손해에 대하여는 책임을 부담하지 아니합니다.

제9조(게시물의 저작권)

① 귀하가 게시한 게시물의 내용에 대한 권리는 귀하에게 있습니다.
② 조합 홈페이지는 게시된 내용을 사전 통지 없이 편집, 이동할 수 있는 권리를 가지며, 게시판 운영원칙에 따라 사전 통지 없이 삭제할 수 있습니다.
③ 귀하의 게시물이 타인의 저작권을 침해함으로써 발생하는 민·형사상의 책임은 전적으로 귀하가 부담하여야 합니다.

제 3 장 의무 및 책임

제10조(회원의 의무)

① 회원은 조합의 사전 승낙 없이 서비스를 이용하여 어떠한 영리행위도 할 수 없습니다.
② 회원 가입 시에 요구되는 정보는 정확하게 기입하여야 합니다. 또한 이미 제공된 귀하의 정보가 정확하도록 유지, 갱신하여야 하며, 회원은 자신의 ID 및 비밀번호를 제3자가 이용하게 해서는 안 됩니다.
③ 회원은 본 서비스 이용과 관련하여 다음 각 호의 행위를 하여서는 안 됩니다.

다른 회원의 ID와 비밀번호를 도용하여 부정 사용하는 행위
저속, 음란, 모욕적, 위협적이거나 타인의 사생활을 침해할 수 있는 내용을 전송, 게시, 게재, 전자우편 또는 기타의 방법으로 전송하는 행위
서비스를 통하여 전송된 내용의 출처를 위장하는 행위
법률, 계약에 의해 이용할 수 없는 내용을 게시, 게재, 전자우편 또는 기타 방법으로 전송하는 행위
타인의 특허, 상표, 영업비밀, 저작권, 기타 지적재산권을 침해하는 내용을 게시, 게재, 전자우편 또는 기타의 방법으로 전송하는 행위
조합의 승인을 받지 아니한 광고, 판촉물, 스팸메일, 불법 다단계 및 기타 형태의 권유를 게시, 게재, 전자우편 또는 기타의 방법으로 전송하는 행위
범죄, 해킹, 컴퓨터바이러스 유포 등 선량한 풍속, 기타 사회질서를 저해하는 행위
타인의 의사에 반하여 광고성 정보 등 일정한 내용을 지속적으로 전송하는 행위
서비스의 안정적 운영에 지장을 주거나 줄 우려가 있는 일체의 행위
기타 관계법령에 위배되는 행위

제 4 장 기 타

제11조(양도금지)

회원의 서비스 이용권한, 기타 이용계약 상 지위는 타인에게 양도, 증여할 수 없습니다.

제12조(손해배상)

조합은 서비스 이용과 관련하여 회원에게 어떠한 손해가 발생하더라도 조합이 고의로 행한 범죄행위를 제외하고 이에 대하여 책임을 부담하지 아니합니다.

제13조(면책조항)

조합은 다음 각 호에 해당하는 경우에 대하여는 책임을 부담하지 아니합니다.
천재지변, 전쟁 등 불가항력으로 인하여 서비스를 제공할 수 없는 경우
설비의 보수, 교체, 정기점검, 공사 등 부득이한 사유로 발생한 손해
이용자의 컴퓨터 오류에 의해 손해가 발생한 경우, 또는 회원이 신상정보 또는 이메일주소를 잘못 기재하여 손해가 발생한 경우
서비스 이용과 관련하여 이용자의 고의, 과실에 의한 손해
회원 간 또는 회원과 제3자간에 홈페이지 서비스를 매개로 하여 물품거래 혹은 금전적 거래 등과 관련한 이익 또는 손해 및 회원이 서비스 이용과 관련하여 기대하는 이익에 관하여 책임을 부담하지 아니합니다.

제14조(재판관할)

조합과 이용자 간에 발생한 홈페이지 서비스 이용에 관한 분쟁에 대하여는 대한민국 법을 적용하며, 본 분쟁으로 인한 소는 대한민국의 법원에 제기합니다.

부칙

제1조(시행일) 이 방침은 2024년 2월 14일부터 시행합니다.

개인정보 취급방침

귀 조합과의 업무거래와 관련하여 귀 조합이 본인의 개인(신용)정보 및 사업자정보(이하 ‘정보‘라고 합니다)를 수집·이용·조회하거나 제3자에게 제공하고자 하는 경우에는 「개인정보보호법」제15조, 제17조, 제18조, 제24조, 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제32조, 제33조 및 제34조에 따라 본인은 귀 조합이 아래의 내용과 같이 본인의 정보를 수집·이용·제공·조회하는 것에 동의합니다.

제1조(정보의 처리 목적)

조합은 다음의 목적을 위하여 정보를 처리합니다. 처리하고 있는 정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 조합원 관련 사무 처리
2. 조합원 소속 종사자가 제공한 정보 처리
3. 공제상품서비스 관련 업무처리
4. 공제사고 조사, 분쟁 해결, 민원 처리
5. 업무거래관계의 설정 여부 판단
6. 신용조사회사 또는 신용정보집중기관에 귀하의 정보 조회
7. 기타 다른 법률의 규정에서 정하는 목적
8. 기타 정보주체가 동의한 수집 및 제공 목적
9. 자동차연장보증공제 상품 대표증권 발행

제2조(정보의 처리 및 보유기간)

위 정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 준영구적으로 보유·이용됩니다. 단, 조합원 탈퇴 후에는 공제사고 조사, 분쟁 해결, 민원처리, 법령상 의무이행 및 당사의 리스크 관리업무만을 위하여 보유·이용됩니다.

제3조(정보의 제3자 제공)

① 조합은 원칙적으로 정보주체의 정보를 제1조(정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정이 있는 경우에만 정보를 제3자에게 제공합니다.
② 조합은 다음과 같이 정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제공(조회)받는 자
1. 신용정보집중기관 및 신용조회회사에 대한 제공
2. 손해보험사·관련단체
3. 신용정보집중기관 [한국신용정보원 등]
4. 금융결제원
5. 신용정보회사 [코리아크레딧뷰로(주), NICE평가정보(주) 등]
6. 공공기관 및 자동차관련협·단체
7. 국토교통부, 금융위원회, 금융감독원, 국세청 등
8. 자동차손해배상진흥원, 자동차매매사업조합연합회 등

제공받는 자의 이용 목적
1. 신용정보집중기관 및 신용조회회사에 대한 제공
2. 본인의 신용을 판단하기 위한 자료로 활용하거나 공공기관에서 정책자료로 활용
3. 수탁(위탁)업체에 대한 제공
4. 부동산 조사 등 업무거래의 설정·유지·이행·관리 등에 필요한 경우, 위탁받은 업무의 수행
5. 조합과의 업무거래 및 결과로 인하여 발생하는 채권관리업무의 수행
6. 손해보험사·관련단체
7. 금융결제원
8. 공제사업 업무 활용
9. 공공기관 및 자동차관련협·단체
10. 정책자료 및 연구자료 등으로 활용

제공(조회)할 정보의 항목
1. 개인식별정보: 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 전자우편주소 등
2. 사업자정보: 사업자번호, 신관리사업자번호, 상호, 설립일자, 사업자주소, 대표자명, 전화번호, 소속조합, 종사자번호 등
2. 신용거래정보: 개인대출현황 및 보증채무현황 등 여신정보
3. 신용능력정보: 재산․채무․소득의 총액, 납세실적 등
4. 신용도판단정보: 채무불이행, 연체, 대위변제, 대지급, 부도 등 및 신용정보회사로부터 수신받는 CB Score등
5. 업무거래의 설정‧유지‧이행‧관리를 위한 상담, 채권관리 등을 통해 생성되는 정보(재산사항, 은행계좌정보 등)
6. 기타 신용도 판단에 필요한 개인신용정보

제4조(정보처리의 위탁)

조합은 거래와 관련하여 신용정보집중기관 및 신용조회회사에 정보를 조회함을 목적으로 하고, 수탁(위탁)업체에게 정보를 제공할 경우, 업무수행에 필요한 최소한의 정보만을 제공하며, 당 조합이 수탁(위탁)하는 업무의 내용 및 수탁(위탁)업체 현황은 변경 및 추가될 수 있음에 따라 조합 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 조합에 대해 언제든지 다음 각 호의 정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 또는 삭제 요구
3. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 방문, 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 조합은 이에 대해 본인 신분 확인 절차 후 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 조합은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 조합이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조(처리하는 정보 항목)

조합은 다음의 정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 대표자 및 담당자 성명, 대표자 주민등록번호, 외국인등록번호, 주소, 전자우편 주소, 전화번호, 휴대폰번호 등
- 사업자정보: 사업자번호, 신관리사업자번호, 상사명, 설립일자, 사업자주소, 대표자명, 전화번호, 소속조합, 종사자번호 등

2. 업무거래, 신용평가 등 민원사무 처리
- 개인식별정보: 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호 등 고유식별정보, 국적, 직업, 주소, 이메일주소, 전화번호 등 연락처 등
- 신용거래정보: 대출현황 및 보증채무, 담보제공 현황 등
- 신용평가를 위한 정보: 신용능력정보, 신용도판단정보, 공공정보 등

3. 기타 업무거래의 설정·유지·이행·관리를 위한 상담, 채권관리 등을 통해 생성되는 정보
- 재산사항: 담보제공 시 재산정보 등
- 은행계좌정보 등: 보증금청구·심사·지급 관련 정보 등

4. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(정보의 파기)

① 조합은 정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 정보(또는 정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1.파기절차
- 파기하여야 하는 정보(또는 정보파일)에 대해 정보 파기 계획을 수립
- 파기 사유가 발생한 정보(또는 정보파일)을 선정
- 정보 보호책임자의 승인을 받아 정보(또는 정보파일)을 파기

2. 파기방법
- 전자적 파일 형태로 기록·저장된 정보: 기록을 재생할 수 없도록 하는 방법을 이용하여 파기
- 종이 문서에 기록·저장된 정보: 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

제8조(정보 보호책임자)

① 조합은 정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 : 정보보호담당자
부서명 : 경영관리본부
성명 : 박일권
전화번호 : 070-5222-5398
② 정보주체께서는 조합의 업무거래(또는 민원사무)를 이용하시면서 발생한 모든 정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 정보 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 조합은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(권익침해 구제방법)

정보주체는 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 대해 정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
대검찰청 사이버범죄수사단: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
경찰청 사이버안전국: 02-3150-2659 (cyberbureau.police.go.kr)

제10조(정보 처리방침 변경)

이 정보 처리방침에 대한 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 사전에 고지할 것입니다.

부 칙

이 정보 처리방침에 대한 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 사전에 고지할 것입니다.

제1조(시행일)

이 방침은 2024년 2월 14일부터 시행합니다.